部门简介

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部门简介

日期:2016-05-07
      后勤管理处是学院保障机构,是在院长及分管副院长领导下为教学提供保障、师生生活提供服务的行政职能机构。目标是安全、优质、高效、节约。具体职责如下:
  一、负责组织后勤干部职工积极参加各种学习活动,核心是提高服务意识,并开展好各岗位的技术业务知识学习,搞好岗位练兵活动,增强为师生服务的本领。
  二、负责学院资金的收入、支出。统一管理学校教育经费、基建经费、预算外经费、学校基金以及其他代管经费的收支、核算。做好财务收支的预决算,做好用款计划,报送各类报表,妥善保管各类财务档案。为学院领导科学使用资金提供依据。
  三、负责全院教室、办公室、宿舍及其它房屋设施设备的管理、检查、维修及更换工作。为师生营造一个良好的工作和生活环境。
  四、负责后勤范围内大宗物品招投标和采购工作,日常办公用品、日杂用品及维修用品的采购、验收、入库、保管和发放。严格按照政府采购办的规定进行大宗物品采购,严肃招投标的纪律和流程,做到公开、公正、公平。日常物品的采购要定点、询价、两人共同办理。严禁商业贿赂,彻底杜绝采购中的不正之风。
  五、负责学校固定资产管理工作。登记、审核,建立健全固定资产的材料帐薄,验收学校采购的教学行政设备、教学仪器设备等固定资产,做到发票、品种、规格、数量与实物一致,帐物相符。掌握学院固定资产的种类、数量、分布及好坏程度情况,提高资产使用效率,完善固定资产使用台账。建立健全财产报损、报失、报废制度,并按有关手续、程序办理。
  六、负责全校电力设备的日常维修、安装和改置工作。监督学院各个部门做好安全用电和节约用电工作,做好校内用户电费的登记收取工作,做好安全用电和节约用电的宣传工作;经常检查校园内的各种电器设备及线路的运行状态,及时消除安全隐患,防止触电和火灾事故发生;及时维修照明、动力电路和设备,保障电力供应,尤其是教室、办公室、宿舍、食堂、锅炉房、会议室等重要场所。彻底杜绝用电事故的发生。
  七、认真做好全院自来水管道、下水管道及暖气管道的安装、改置及维修保养工作。负责全院采暖气系统设施、设备、管网的检修和日常保养工作;负责全校自来水管网设备的维修工作,消除跑、冒、滴、漏现象;负责全校下水管网的维修工作,保持下水畅通。监督全校节约用水情况。
  八、负责采暖锅炉和饮水锅炉的保养、维修,保证全院师生的开水供应和取暖期的正常供暖。随时检查和排除锅炉及取暖设施设备的各种病态,防止缺水、不排气、管道堵塞及排汽、排污不彻底等现象的发生,根据天气的变化随时调整供暖温度,在保证供暖的前提下,节约用煤,提高设备和燃煤的使用效果;
  负责饮水锅炉及附属设备的检修、维修和保养。做好全院师生开水供应及锅炉房内外的卫生保洁工作,锅炉房内严禁闲杂人等进入,专人负责,确保师生饮水安全。
  九、认真做好餐厅的监管工作,做好食品卫生安全工作,保证师生健康。督促检查承包方对上级部门及学院食品安全卫生的各项规章制度的落实情况,配合卫生监督部门做好食品卫生监督检查工作;经常性检查各个承包点,及时发现和消除安全隐患,指导与监督承包方搞好伙食调剂,抓好饮食卫生、环境卫生、职工宿舍卫生和个人卫生;对餐厅从采购、存储、加工、出售、消毒、留样、卫生等环节进行不间断的监管,严格按照操作流程进行操作,保证饭菜的质量和数量,使师生放心就餐,满意就餐,杜绝食物中毒事故的发生。
  十、负责学院环境规划及基础建设,搞好校园绿化、美化。严格按照基本建设管理程序办事,按时组织完成上级下达的各项基本建设工作任务;办理有关建设工程的选址、立项和各项报建审批手续,组织好大中型基建、维修项目的工程预算、招标、监督、管理、验收、决算和审计工作;做好建设工程技术资料、进度和经费开支情况的统计、管理、上报、保管和存档工作;认真抓好对绿化、卫生承包者的监管工作,按照学院整体布局做好绿化、美化校园工作,使校园环境干净、整洁,教育培养全校师生,形成爱护花草树木和保护环境的良好风气。
  十一、负责校办产业。按照有关规定认真做好各类校办产业的管理和处置工作,及时收缴房租、水电费、采暖费、卫生费等各种费用,及时向主管领导汇报收缴情况,严格执行现金管理制度,认真管理好现金和发票,做好安全防盗工作。搞好创收工作。
  十二、及时完成领导交办的其它工作。